Odkrijte 4 izjemno učinkovite trike, s katerimi lahko izboljšate svojo produktivnost in izkoristite polni potencial programa Outlook. S preprostimi koraki in nasveti boste optimizirali svoje delovno okolje ter olajšali upravljanje elektronske pošte.
1. Državni Prazniki: Outlook vam omogoča, da samodejno dodate praznike iz skoraj 100 različnih lokacij. Enostavno jih aktivirajte preko poti Datoteka->Možnosti->Koledar->Dodaj praznike in izberite države, s katerimi delate.
2. Dva Časovna Pasova: Outlook omogoča prikaz dveh časovnih pasov hkrati, tako da lahko brez težav nastavljate sestanke. Enostavno omogočite to funkcijo v možnostih koledarja. Datoteka->Možnosti->Koledar->Pokaži drug časovni pas
3. Zakasnjeno pošiljanje sporočila: Če vnaprej veste, da želite poslati sporočilo v prihodnosti, Outlook omogoča enostavno načrtovanje. Če na primer veste, da boste čez dva dni na dopustu, lahko sporočilo pripravite vnaprej in nastavite čas dostave. Preprosto napišite sporočilo, izberite prejemnika, nato pa pojdite na Možnosti -> Zakasnitev Dostave. Na ta način se boste izognili nepotrebni skrbi in zagotovili, da bo sporočilo pravočasno dostavljeno, tudi ko vas ne bo.
4. Uporabljajte bližnjice na tipkovnici. Uporaba bližnjic na tipkovnici v Outlooku omogoča hitrejše preverjanje, organiziranje in odzivanje na e-pošto.Nekatere bližnjice na tipkovnici, ki so na voljo v Outlooku, so:
Uporabite Ctrl + R (odgovor na e-pošto)
Uporabite Ctrl + Shift + M (ustvarjanje nove e-pošte)
Uporabite Ctrl + 1 (odpiranje e-pošte)
Uporabite Ctrl + 2 (odpiranje koledarja)
Uporabite Ctrl + 3 (dostopanje do seznama stikov)