Preverjanje pristnosti je postopek, pri katerem storitvi dokazujete svojo identiteto, običajno z uporabniškim imenom in geslom. Ta način ni najbolj varen, saj so gesla lahko preprosta ali uporabljena na več mestih. Zato so številne spletne storitve, vključno z Microsoftom 365, uvedle večkratno preverjanje pristnosti.
Večkratno preverjanje pristnosti zahteva dodatni dejavnik, kot je nekaj, kar poznate (geslo), nekaj, kar imate (pametni telefon), ali nekaj, kar ste (prstni odtis). Večkratno preverjanje pristnosti deluje tako, da poleg uporabniškega imena in gesla zahteva še dodatni dejavnik preverjanja, kot je koda iz aplikacije Microsoft Authenticator, da potrdi vašo identiteto. Na primer, ko se vpišete v Microsoftov račun, poleg gesla vnesete tudi 6-mestno kodo iz aplikacije Microsoft Authenticator. Ta aplikacija generira dinamične kode, ki jih vnesete pri prijavi. Če nekdo drug poskuša vdreti v vaš račun, brez vašega telefona in kode iz aplikacije Microsoft Authenticator ne bo mogel dostopati do računa. Poleg tega se koda v aplikaciji redno spreminja, kar še dodatno povečuje varnost.
Večkratno preverjanje pristnosti povečuje varnost, saj se drugi dejavnik običajno uporablja le ob prvem vpisu v napravo ali po spremembi gesla. Poleg Microsoftovega računa lahko večkratno preverjanje pristnosti nastavite tudi za druge račune, kot so Facebook, Google in Amazon.
Aplikacija Microsoft Authenticator je brezplačna, enostavna za uporabo in na voljo za naprave iOS in Android. Poleg generiranja kod omogoča tudi odobritev prijav z enim klikom, s čimer še poenostavi postopek prijave in hkrati ohranja visoko stopnjo varnosti.