Funkcija označevanja zunanjih e-poštnih sporočil (External Tag) v Outlooku je varnostna funkcija, ki pomaga uporabnikom prepoznati sporočila, ki prihajajo iz zunanjih virov oziroma domen. Funkcija dodaja oznako “zunanje” (“External”) e-poštnim sporočilom, prejetim iz domen, ki niso povezane z vašim podjetjem ali organizacijo.
Kako deluje?
-
Označevanje sporočil: Ko e-poštno sporočilo prispe v vašo mapo, bo strežnik za pošto Exchange Online samodejno označil vsa sporočila, ki prihajajo iz domen, ki niso del vašega okolja, z oznako “zunanje” (“External”). Oznaka se prikaže v e-poštnem odjemalcu, kar uporabnikom pomaga hitro prepoznati, da e-poštno sporočilo prihaja od pošiljatelja izven njihove organizacije ali pa da gre za t.i. phising, ko nekdo želi izrabiti domeno podjetja, za katero nima dovoljenja, da v njenem imenu pošilja e-sporočila.
-
Varnost in zaščita: Ta funkcija je del širše strategije za izboljšanje varnosti e-pošte. S tem, ko so zunanja sporočila jasno označena, se zmanjša tveganje za napake pri prejemu e-poštnih sporočil z morebitno škodljivo vsebino ali spamom.
-
Uporabniška izkušnja: Ko uporabnik prejme sporočilo z oznako “zunanje” (“External”), lahko takoj prepozna, da prihaja izven njihove organizacije. To povečuje ozaveščenost in omogoča boljšo zaščito pred morebitnimi varnostnimi grožnjami.
Zakaj je to pomembno?
Ta funkcionalnost pomaga zmanjšati tveganje za napake pri obdelavi e-pošte, povečuje varnost in natančnost pri prejemanju sporočil ter omogoča boljši nadzor nad zunanjo komunikacijo. Z označevanjem zunanjih e-poštnih sporočil (“External Tag”) postane prepoznavanje morebitno nevarnih sporočil lažje in hitrejše.