Novosti in priložnosti v programu Microsoft Word

1.- Copilot v programu Word – Od prazne strani do strukturiranega osnutka

Copilot v Wordu je najvidnejša novost: z eno vrstico navodil lahko sam ustvari osnutek, preoblikuje, spremeni ton ali namen besedila in povzame dolge dokumente (celo do ~80.000 besed), pri čemer lahko za referenco (vir) uporabi do tri referenčne datoteke iz okolja OneDrive ali SharePoint. Funkcije vključujejo Draft with Copilot, Transform with Copilot (npr. »naredi bolj jedrnato«, »spremeni v formalni ton«) in Inspire me, ki nadaljuje pisanje glede na obstoječo vsebino.
Pomembno: uporaba je pogojena s ustrezno Microsoft 365 (oz. Copilot) licenco in pravilnim update channel (Current ali Monthly Enterprise). Na Semi-Annual kanalu Copilot v namiznih aplikacijah ni na voljo.
Če gumb Copilot ni viden v Wordu, je potrebno preveriti račun oziroma licenco, pridobiti najnovejšo gradnjo Officea, obnoviti licenco (File → Account → Update License) in v Account Privacy vklopiti »Experiences that analyze your content« ter »All connected experiences«

2.- Večstopenjski delovni tokovi

Microsoft je predstavil Agent Mode (t.i. »vibe working«), ki omogoča večkoračno, pogovorno sodelovanje z Wordom. To v praksi pomeni, da AI sprašuje podvprašanja, sproti dodeluje osnutek, ohranja kontekst in izvede kompleksne zahteve v eni seji (npr. povzetek, uskladitev sloga in združevanje odsekov).
Prve predstavitve Agent Mode in Copilot Chat v Wordu za Windows (ter izboljšave v Wordu za splet: tabele, združevanje oblikovanja pri lepljenju, predogled povezav) so prikazane v Insider predstavitvah.

3.- Novi načini sodelovanja

Word je poenotil Modern comments: kontekstni pogled in pogled seznama, možnost uporabe @mentions z obvestili, možnost Assign to (pretvorba komentarja v nalogo) ter varnejše objavljanje komentarja (»Objavi«/Ctrl+Enter).
Komentarji so usklajeni med verzijami Word (namizni, splet), ter sorodnimi Office aplikacijami (Excel, PowerPoint), s preklopom med Ogled/Pregled/Urejanje za jasnejše sodelovanje.

4.- Močnejša integracija s spletom

Nadgradnje v Wordu za Splet (spletna različica): nov začetni meni, boljše urejanje tabel, preimenovanje datoteke neposredno v glavi dokumenta, funkcionalnost Merge Formatting pri lepljenju in predogled povezav – vse namenjeno hitrejši obdelavi dokumentov brez preklapljanja med aplikacijami.
Te izboljšave dopolnjujejo širše Copilot novosti, ki jih Microsoft predstavlja tudi na Word/M365 blogu.

5.- Nove vrste paketov in licenc

Word 2024 (v sklopu Office 2024) je izdaja (enkratni nakup licence) z novim Office 2024 videzom, možnostjo Document Recovery (samodejno odpiranje vseh nezaprtih dokumentov po sesutju), podporo ODF 1.4 ter hitrimi preklopi med načini (Ogled/Pregled/Urejanje) in možnostjo brisanja vseh rešenih komentarjev.
Ključno: Copilot NI vključen v Office 2024 (enkratni nakup) – to je del Microsoft 365 naročniških planov (z Copilot dostopom glede na uporabniško licenco).

6.- Sklici in bibliografija, vgrajen upravljalnik virov

Wordov References zavihek vključuje upravljanje virov (Source Manager), vstavljanje navedb, generiranje bibliografskega kazala in seznama navedkov ter samodejno posodabljanje bibliografskega kazala in seznama navedkov za osvežitev po spremembah, možno je izbirati med različnimi slogi (APA, MLA, Chicago itd.).
Praktični vodiči prikazujejo, kako urejati ali ponovno uporabiti vire med dokumenti in hitro osvežiti bibliografijo ob dodajanju novih citatov.